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개인정보처리방침

대전광역시설관리공단이 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집 · 보유 및 처리되고 있습니다. 「개인정보보호법」은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며 , 대전광역시시설관리공단은 이러한 법령의 규정에 따라 수집 · 보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.

또한, 대전광역시시설관리공단은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람, 정정 · 삭제, 처리정지 요구 등 이용자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

대전광역시시설관리공단은 개인정보보호법 제 30조에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 수립 · 공개하고 있습니다. 이 개인정보보보방침은 시행일로부터 적용되며, 개인정보처리방침의 개정이나 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있을 경우에는 즉시 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 알려드리겠습니다.
제1조. 개인정보의 처리목적
  • 대전광역시시설관리공단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록 · 공개한 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
      ▶ 개인정보의 처리목적 : 개인정보파일대장의 6 운영목적 참조    [개인정보파일대장 보기]
  •   ※  대전광역시시설관리공단의 개인정보파일 등록사항은 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털
          (www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴
          에서도 확인하실 수 있습니다.
제2조. 개인정보의 수집 및 보유
  • 대전광역시시설관리공단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  • 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

  •   ▶ 개인정보의 처리 및 보유기간 : 개인정보파일대장의 9 보유기간 참조     [개인정보파일대장 보기]
제3조. 개인정보의 제3자 제공
  • 대전광역시시설관리공단은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
  • 1) 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
    2) 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    3) 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    4) 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
    5) 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
    6) 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    7) 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    8) 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    9) 형(形) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  •   ▶ 개인정보 목적외 이용 및 제3자 제공내역   
제4조. 개인정보처리의 위탁
  • 대전광역시시설관리공단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 게약서에 명시하고 있으며, 개인정보 수탁업체 변경 시 개인정보처리방침을 통해 공개하겠습니다.
  • 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항
    위탁하는 업무의 내용 수탁업체 담당자 연락처
    공단 정보시스템 통합유지보수 용역 (주)좋은소리 유건만 042-625-8711
    직원 단체상해보험 메리츠화재보험 박성재 1566-7711
    무지개복지센터
    CCTV 운영 및 유지보수
    (주)에스원 주원종 1588-3112
    타슈 정보시스템 유지보수 용역 (주)진솔루션 이수형 042-628-6800
    타슈관제센터
    영상정보처리기기 운영
    (주)에스원 김성국 042-534-3112
    타슈 무인대여소 CCTV 용역 (주)현대윈가드 시큐리티 원동미 042-524-5112
     
  • 우리 공단에서 관리하는 개인정보의 처리를 다른 공공기관 또는 다른 전문기관에 위탁하는 경우, 그 업무에 종사하거나 종사하였던 자에 대해 직무상 알게 된 개인정보를 누설 또는 권한없이 처리하거나 타인의 이용에 제공하는 등 위탁받은 해당 업무범위를 초과하여 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공하지 않도록 하고 있습니다. 아울러, 개인정보 처리업무 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제26조에 따라 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
    • 1) 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
      2) 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
      3) 개인정보의 안전관리에 관한 사항
      4) 위탁업무의 목적 및 범위
      5) 재위탁 제한에 관한 사항
      6) 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항
      7) 개인정보의 처리제한에 관한 사항
      8) 수탁자에 대한 관리·감독 등에 관한 사항
      9) 손해배상책임에 관한 사항
  • 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제6조 개인정보의 파기
  • 대전광역시시설관리공단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  • 개인정보 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
    •   - 파기절차 : 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
      - 파기기한 : 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
      - 파기방법 : 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
제7조 개인정보의 안전성 확보조치
  • 대전광역시시설관리공단은 개인정보 보호법 제29조에 의거 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    • 1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
           개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
      2. 정기적 점검 실시
           개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적 실태조사를 실시하고 있습니다.
      3. 내부관리계획의 수립 및 시행
           개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
      4. 개인정보의 암호화
           이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하는 보안기능을 사용하고 있습니다.
      5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
           해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
      6. 개인정보에 대한 접근 제한
           개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
      7. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
           개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
      8. 문서보안을 위한 잠금장치 사용
           개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
      9. 비인가자에 대한 출입 통제
           개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제를 하여 안전하게 운영하고 있습니다.
제8조 개인정보 보호책임자
  • 대전광역시시설관리공단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    •    ▶ 개인정보 보호책임관
           성명 : 길영환
           직책 : 경영전략처장
           연락처 : 042-610-2708
           이메일 : yfkil@hanmail.net
           FAX : 042-610-2749
           ※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
  • 정보주체께서는 대전광역시시설관리공단의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 문의하실 수 있습니다. 대전광역시시설관리공단은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제9조 개인정보 열람청구
  • 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 대전광역시시설관리공단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  •   ▶ 개인정보 열람청구 부서 : 개인정보파일대장의 13 열람청구부서 및 주소 참조
  • 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정자치부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.
  •   ▶ 행정자치부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요)
제10조 권익침해 구제방법
  • 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

  • ※ 아래의 기관은 대전광역시시설관리공단과는 별개의 기관으로서, 대전광역시시설관리공단의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다
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