제1조 (개인정보의 처리목적)

• 대전광역시시설관리공단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.
  처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록 · 공개한 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
  
  ▶ 개인정보의 처리목적 : 개인정보파일대장 6. 『개인정보파일의 운영 목적』 참조 [개인정보파일대장 보기]
  
  ※ 대전광역시시설관리공단의 개인정보파일 등록사항은 개인정보보호위원회 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 메뉴에서도 확인하실 수 있습니다.

제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)

• 대전광역시시설관리공단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
  각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
  
  ▶ 개인정보의 처리 및 보유기간 : 개인정보파일대장 9. 『개인정보의 보유기간』 참조 [개인정보파일대장 보기]

제3조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

• 대전광역시시설관리공단은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
  
  1) 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
  2) 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
  3) 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
  4) 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
  5) 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
  6) 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
  7) 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
  8) 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
  9) 형(形) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  
  
• ○ 대전광역시시설관리공단에서는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

개인정보 처리의 위탁에 관한 사항

번호	개인정보	담당부서	개인정보를 제공받는자	이용 또는 제공의 법적근거	개인정보를 제공받는자의 개인정보이용목적	제공하는 개인정보 항목	개인정보보유 및 이용기간
1	사망자 정보	추모공원관리팀	보건복지부 e하늘 장사정보시스템	장사등에관한법률 제33조의3(사망자정보의 수집과 제공), 장사등에관한법률시행령 제26조의5(사망자정보의 수집과 제공)	각종 연금, 복지 급여의 관리	성명, 성별, 생년월일, 전화번호,주소	목적달성 시
2	신청자 정보	추모공원관리팀	대전광역시	장사등에관한법률 제33조의3(사망자정보의 수집과 제공)	사용기간 만료된 미조치자 주소조회	신청자성명, 주민등록번호,주소	목적달성 시
3	신청자 정보	정수원운영팀	국민연금공단	국민연금법 제123조(자료의 요청 및 전산망의 이용) 기초연금법 제11조(조사질문 등)	국민연금 가입자 수급자격 확인	신청자성명, 생년월일, 휴대폰번호,주소	목적달성 시
4	신청자 정보	정수원운영팀	지방자치단체	장사등에관한법률 제33조의3(사망자정보의 수집과 제공), 장사등에관한법률시행령 제26조의5(사망자정보의 수집과 제공)	각종 연금, 복지 급여의 관리	신청자성명, 생년월일, 휴대폰번호,주소	목적달성 시

제4조 (개인정보 파기절차 및 파기방법)

• ① 대전광역시시설관리공단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  ② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  ③ 개인정보 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
  
• 파기절차 : 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
• 파기기한 : 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
• 파기방법 : 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제5조 (개인정보 처리의 위탁에 관한 사항)

• 대전광역시시설관리공단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 게약서에 명시하고 있으며, 개인정보 수탁업체 변경 시 개인정보처리방침을 통해 공개하겠습니다.
  
  

  인정보 처리의 위탁에 관한 사항

  위탁하는 업무의 내용	수탁업체	담당자	연락처
  공단 정보시스템 통합유지보수 용역	㈜중앙통신	윤상도	042-639-0033
  직원 단체상해보험	현대해상화재보험(주)	홍성찬	02-3701-3931
  복용승마장 무인경비 용역	케이티텔레캅(주)	전민호	1588-0112
  무지개복지센터 CCTV운영 및 유지보수	(주)에스원	김대휘	042-520-3234
  타슈 무인대여시스템 통합 유지관리 용역	㈜두드림	이효근	042-389-0689
  타슈 관제센터 영상정보처리기기 운영	(주)에스원	윤여찬	042-935-3115
  타슈 무인대여소 CCTV용역	㈜현대윈가드 시큐리티	원동미	042-524-5112
  장묘관리시스템 유지보수	㈜아이티웍스	공완식	070-7620-2580

  우리 공단에서 관리하는 개인정보의 처리를 다른 공공기관 또는 다른 전문기관에 위탁하는 경우, 그 업무에 종사하거나 종사하였던 자에 대해 직무상 알게 된 개인정보를 누설 또는 권한없이 처리하거나 타인의 이용에 제공하는 등 위탁받은 해당 업무범위를 초과하여 개인정보를 이용하거나 제3자에게 제공하지 않도록 하고 있습니다. 아울러, 개인정보 처리업무 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제26조에 따라 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
  
  1) 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
  2) 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
  3) 개인정보의 안전관리에 관한 사항
  4) 위탁업무의 목적 및 범위
  5) 재위탁 제한에 관한 사항
  6) 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항
  7) 개인정보의 처리제한에 관한 사항
  8) 수탁자에 대한 관리·감독 등에 관한 사항
  9) 손해배상책임에 관한 사항
  
  위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조 (정보주체와 법정대리인이 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

• ① 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 언제든지 대전광역시시설관리공단이 보유하고 있는 개인정보에 대하여 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  ② 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
  ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
  ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
  ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  ⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  ⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
  
  ☞ [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보 (열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
  ☞ [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장

제7조 (개인정보 보호책임자)

• 대전광역시시설관리공단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
  
  ▶ 개인정보 보호책임자
  - 성명 : 신철
  - 직책 : 경영지원처장
  - 연락처 : 042-610-2710
  - 이메일 : tampa99@djsiseol.or.kr
  - FAX : 042-610-2749
  
  ▶ 개인정보 보호 담당자
  - 부서명 : 경영정보팀
  - 성명 : 지병주
  - 연락처 : 042-610-2744
  - 이메일 : kane2602@djsiseol.or.kr
  - FAX : 042-610-2749
  
  정보주체께서는 대전광역시시설관리공단의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호 책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 대전광역시시설관리공단은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제8조 (개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

• 대전광역시시설관리공단은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

제9조 (처리하는 개인정보 항목)

• 대전광역시시설관리공단은 개인정보 처리 목적에 필요한 필요 최소한의 개인정보만을 수집하며 각각의 개인정보 항목은 다음과 같습니다.
  
  ▶ 개인정보 항목 : 개인정보파일대장 7. 『개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목』 참조 [개인정보파일대장 보기]

제10조 (개인정보 안전성 확보조치에 관한 사항)

• 대전광역시시설관리공단은 개인정보 보호법 제29조에 의거 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  
  ① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
       개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
  ② 정기적 점검 실시
       개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적 실태조사를 실시하고 있습니다.
  ③ 내부관리계획의 수립 및 시행
       개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립·시행하고 있습니다.
  ④ 개인정보의 암호화
       이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하는 보안기능을 사용하고 있습니다.
  ⑤ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
       해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
  ⑥ 개인정보에 대한 접근 제한
       개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
  ⑦ 접속기록의 보관 및 위변조 방지
       개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
  ⑧ 문서보안을 위한 잠금장치 사용
       개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
  ⑨ 비인가자에 대한 출입 통제
       개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제를 하여 안전하게 운영하고 있습니다.

제11조 (정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

• 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
  ※ 아래의 기관은 대전광역시시설관리공단과는 별개의 기관으로서, 대전광역시시설관리공단의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.
  
  ▶ 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
  - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  - 전화 : (국번없이) 118
  - 주소 : 전라남도 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원
  ▶ 개인정보 분쟁조정위원회
  - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
  - 전화 : 1833-6972
  - 주소 : 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층
  ▶ 대검찰청 사이버범죄수사단
  - (국번없이) 1301, privacy@spo.go.kr (www.spo.go.kr)
  ▶ 경찰청 사이버안전국
  - (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr)
  
  또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  ☞ 온라인행정심판(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

제12조 (개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서)

• 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 대전광역시시설관리공단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  
  ▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
  - 부서명 : 경영정보팀
  - 담당자 : 지병주
  - 연락처 : 전화번호 042-610-2744, 팩스번호 042-610-2749

제13조 (개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항)

• ① 본 방침은 2021년 4월 30일부터 시행됩니다.
  ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.


• ~ 2014. 6. 26 적용 지침 (클릭)
• 2014. 6. 27 ~ 2015. 4. 13 적용 지침 (클릭)
• 2015. 4. 14 ~ 2015. 9. 22 적용 지침 (클릭)
• 2015. 9. 23 ~ 2016. 6. 22 적용 지침 (클릭)
• 2016. 6. 23 ~ 2017. 12. 31 적용 지침 (클릭)
• 2018. 1. 1 ~ 2019. 4. 22 적용 지침 (클릭)
• 2019. 4. 23 ~ 2020. 3. 29 적용 지침 (클릭)
• 2020. 3. 30 ~ 2021. 4. 29 적용 지침 (클릭)