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대전광역시시설관리공단은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
| 주요 개인정보 처리 표시(라벨링) |
일반 개인정보 수집
※세부항목은 개인정보 처리방침 본문 확인 |
개인정보 처리목적 |
개인정보의 보유기간 |
개인정보 제3자 제공 |
개인정보 처리위탁 |
개인정보 보호책임자 |
제1조 개인정보의 처리목적
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대전광역시시설관리공단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록 · 공개한 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
▶ 개인정보의 처리목적 : 개인정보파일대장 6. 『개인정보파일의 운영 목적』 참조 [개인정보파일대장 보기]
※ 개인정보파일별 상세 내용은 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) <링크*>에서도 확인하실 수 있습니다.
제2조 개인정보의 처리 및 보유기간
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① 대전광역시시설관리공단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
▶ 개인정보의 처리 및 보유기간 : 개인정보파일대장 9. 『개인정보의 보유기간』 참조 [개인정보파일대장 보기]
제3조 처리하는 개인정보의 항목
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대전광역시시설관리공단은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
▶ 개인정보 항목 : 개인정보파일대장 7. 『개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목』 참조 [개인정보파일대장 보기]
제4조 개인정보파일 등록 현황
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① 대전광역시시설관리공단은 개인정보를 운영근거, 운영목적 등 개인정보처리방침에서 명시한 범위 내에서 처리하고 있으며, 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 개인정보파일을 운영하고 있습니다.
② 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 개인정보보호 종합지원포털(www.privacy.go.kr) <링크*>이나 아래 PDF파일을 통해 확인하시기 바랍니다.
▶ 개인정보파일 : [개인정보파일대장 보기]
제5조 개인정보 영향평가 수행 결과
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① 대전광역시시설관리공단은 운영하고 있는 개인정보 처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 「개인정보 보호법」제33조에 따라 “개인정보 영향평가”를 받았습니다.
② 대전광역시시설관리공단은 다음 개인정보파일에 대해 영향평가를 수행하였습니다.
개인정보 처리방침 목차
| 개인정보파일 명칭 |
개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목 |
수행연도 |
| 장사시설 신청자 정보 |
· 필수: 성명, 생년월일, 성별, 주민등록번호, 외국인등록번호, 사망자와의 관계, 주소, 핸드폰번호
· 선택: 집 전화번호, 은행명, 통장계좌번호 |
2020 |
제6조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
-
① 대전광역시시설관리공단은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 대전광역시시설관리공단은 법률에 따라 다음과 같이 개인정보를 제공합니다.
개인정보 처리의 위탁에 관한 사항
| 번호 |
개인정보 |
담당부서 |
개인정보를
제공받는자 |
이용 또는 제공의
법적근거 |
개인정보를
제공받는자의
개인정보이용목적 |
제공하는
개인정보 항목 |
개인정보보유
및 이용기간 |
| 1 |
사망자 정보 |
추모공원관리팀 |
보건복지부 e하늘 장사정보시스템 |
장사등에관한법률 제33조의3(사망자정보의 수집과 제공), 장사등에관한법률시행령 제26조의5(사망자정보의 수집과 제공) |
각종 연금, 복지 급여의 관리 |
성명, 성별, 생년월일, 전화번호,주소 |
목적달성 시 |
| 2 |
신청자 정보 |
추모공원관리팀 |
대전광역시 |
장사등에관한법률 제33조의3(사망자정보의 수집과 제공) |
사용기간 만료된 미조치자 주소조회 |
신청자성명, 주민등록번호,주소 |
목적달성 시 |
| 3 |
신청자 정보 |
정수원운영팀 |
국민연금공단 |
국민연금법 제123조(자료의 요청 및 전산망의 이용) 기초연금법 제11조(조사질문 등) |
국민연금 가입자 수급자격 확인 |
신청자성명, 생년월일, 휴대폰번호,주소 |
목적달성 시 |
| 4 |
신청자 정보 |
정수원운영팀 |
지방자치단체 |
장사등에관한법률 제33조의3(사망자정보의 수집과 제공), 장사등에관한법률시행령 제26조의5(사망자정보의 수집과 제공) |
각종 연금, 복지 급여의 관리 |
신청자성명, 생년월일, 휴대폰번호,주소 |
목적달성 시 |
제7조 개인정보 처리업무의 위탁에 관한 사항
-
① 대전광역시시설관리공단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
인정보 처리의 위탁에 관한 사항
| 수탁업체명 |
주소 |
전화번호 |
위탁업무 |
| (주)대양이엔씨 |
대전광역시 대덕구 아리랑로125번길 11 |
042-628-8301 |
공단 정보시스템 통합유지보수 용역 |
| 현대해상화재보험(주) |
서울특별시 종로구 세종대로 163, 현대해상빌딩 |
02-3701-3931 |
직원 단체상해보험 |
| 대청보안(주) |
대전광역시 서구 월평로13번길 60 |
042-610-0001 |
복용승마장 무인경비 용역 |
| (주)예스컴 |
대전시 서구 계룡로 676 |
042-524-0115 |
무지개복지센터 CCTV운영 및 유지보수 |
| ㈜두드림정보 |
대전광역시 유성구 유성대로 801 4층 |
042-389-0689 |
타슈 무인대여시스템 통합 유지관리 용역 |
| ㈜에스원 |
서울특별시 중구 세종대로7길 25 에스원빌딩 |
042-935-3115 |
타슈 관제센터 영상정보처리기기 운영 |
| ㈜현대윈가드 시큐리티 |
대전광역시 서구 신갈마로 203, 301호 |
042-524-5112 |
타슈 무인대여소 CCTV용역 |
| ㈜아이티웍스 |
대전광역시 유성구 대학로 31, 2022호 |
070-7620-2580 |
장묘관리시스템 유지보수 |
② 대전광역시시설관리공단은 위탁계약 체결 시, 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리 방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제8조 개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항
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① 대전광역시시설관리공단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 가. 파기절차
대전광역시시설관리공단은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 대전광역시시설관리공단 개인정보보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
- 나. 파기방법
대전광역시시설관리공단은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제9조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법에 관한 사항
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① 정보주체는 대전광역시시설관리공단에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
② 권리 행사는 대전광역시시설관리공단에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 대전광역시시설관리공단은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 대전광역시시설관리공단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
☞ [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보 (열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
☞ [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장
제10조 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
-
대전광역시시설관리공단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제11조 개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항
-
대전광역시시설관리공단은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.
제12조 개인정보 보호책임자에 관한 사항
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대전광역시시설관리공단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호책임자
- 성명 : 강봉기
- 직책 : 경영지원처장
- 연락처 : 042-610-2708
- 이메일 : solitaryk@djsiseol.or.kr
- FAX : 042-610-2749
▶ 개인정보 보호 담당자
- 부서명 : 경영정보팀
- 성명 : 지병주
- 연락처 : 042-610-2744
- 이메일 : kane2602@djsiseol.or.kr
- FAX : 042-610-2749
정보주체는 대전광역시시설관리공단의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 대전광역시시설관리공단은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제13조 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서
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정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래 개인정보파일대장 13. 『개인정보의 열람 요구를 접수, 처리하는 부서』에 할 수 있습니다. 대전광역시시설관리공단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서 : [개인정보파일대장 보기]
- 부서명 : 개인정보파일대장 13. 『개인정보의 열람 요구를 접수, 처리하는 부서』
- 담당자 : 개인정보파일대장 3. 『취급담당자』
- 연락처 : [공단소개] 조직 및 업무 <링크*> 를 통해 확인
제14조 정보주체의 권익침해에 대한 구제방법
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① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
1. 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
2. 개인정보침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
② 대전광역시시설관리공단은 정보주체의 개인정보자기결정권을 보장하고, 개인정보침해로 인한 상담 및 피해 구제를 위해 노력하고 있으며, 신고나 상담이 필요한 경우 아래의 담당부서로 연락해 주시기 바랍니다.
▶ 개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고
- 부서명 : 경영정보팀
- 담당자 : 지병주
- 연락처 : (연락처) 042-610-2744, (이메일) kane2602@djsiseol.or.kr, (FAX) 042-610-2749
③ 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조 (개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대 하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
▶ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)
제15조 개인정보 관리수준진단 결과
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① 대전광역시시설관리공단은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준진단”을 받고 있습니다.
② 대전광역시시설관리공단은 2021년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 ’양호‘ 등급을 획득하였습니다.
제16조 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
- 정보제공부서경영정보팀
- 담당자지병주
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